unser Treffen in Suhl rückt langsam aber stetig näher, deshalb gilt es nun, etwaige Details zu klären. Die Halle ist gebucht, Versicherung ist abschließend geklärt.
Wer bringt was genau mit und was muss extern besorgt werden? Hier geht es nicht um die Bahn, sondern um das Drumherum.
1) Catering oder Grillen oder beides?
Beim letzten Treffen in ZR war die (fast) einstimmige Meinung, dass man sich so ein Jahrestreffen schon mal 100-120 EUR pro Person kosten lassen darf. Dafür kann man sich ausschließlich auf das Wesentliche konzentrieren. Meint: Fahrplan fahren, futtern, lecker Pils trinken, nettes Schwätzchen halten, etc. pp.
Ich gehe davon aus, dass dies noch so der Status Quo bei der Mehrheit ist und ich würde mich somit in der Hauptsache um Catering kümmern. Ein Rund-um-Sorglos-Paket quasi ;-) Im Hintergrund spielt es auch eine Rolle, dass es keine Küche gibt und nach m. W. nur Micha einen Kühlschrank mitbringt. Einen (oder mehrere) Grill(s) müssten auch mitgenommen bzw. vor Ort besorgt werden.
Ganz klare Frage also an alle Suhl-Teilnehmer: wer könnte - einen Grill - einen Kühlschrank mitbringen?
Darüber hinaus benötigen wir auf jeden Fall:
- Kaffeemaschinen inkl. Kaffee und Filter (2 Stück sind mindestens sinnvoll) - Abwasch-Utensilien (Handtücher, Abwaschlappen, etc.) - und was mir gerade nicht auf Anhieb einfällt, gerne ergänzen ;-)
Ich bringe eine Espresso-Maschine mit, wie letztes Jahr.
Wichtige Frage für ein mögliches Catering: was sollte darauf verfügbar sein? Bitte äußert jetzt eure Wünsche. Ich versuche diese bestmöglich zu verwirklichen, wenn machbar. Kaviar fällt aus, das kann ich schon mal kundtun ;-))
2. Übernachtung
Eine zentrale Hotel/Pensions-Orga gibt es nicht. Wer gerne in einem kuschligen Bettchen schlafen mag, der organisiere das bitte selbst. Platz für Lumatra und Schlafsack in der Halle ist kein Thema. Auch ein Stellplatz für Campingbus/Anhänger ist verfügbar. Auch ein Zelt ist dank einiges Stück Wiese neben der Halle problemlos machbar.
3. Getränke
Wie bei anderen Treffen auch, bringt hier jeder ausreichend mit, was er gerne - und auch teilen - mag. Sollten Getränke ausgehen, wird vor Ort nachgekauft und die Kosten auf ALLE Teilnehmer am Ende umgeschlagen. Auch wie gehabt.
Sitzmöbel und Tische und evtl. ein Zelt dazu werden zentral organisiert und bedürfen keiner weiteren Abfrage.
Sollte jemandem noch etwas einfallen, was wir noch benötigen oder Wünsche und Anregungen haben, so ist das jetzt der richtige Zeitpunkt und Ort, um dies hier anzubringen.
Bis einschließlich Freitag, den 01. August 2014 bitte alle Anmerkungen in dieses Thema, danach schaffen wir dann Fakten. Es ist nicht mehr lange bis zum Jahrestreffen.
Danke hiermit vorab für euren Input und beste Grüße, Alex für das Orga-Team
ich brauche kein Catering! Mir reichen belgte Brötchen und Grillen.
Wenn externe Versorgung, dann möglichst einfach, ein Gericht für alle oder so was. Ich bin da eher anspruchslos, und 100-120 € halte ich auch für sehr viel. Die letzten Jahre hatten wir 75 € in Lödderitz komplett und letztes Jahr knapp 43 € ohne Übernachtung.
Ich bringe wieder meine doppelte Kaffeemaschine mit inklusive Filtertüten. Geschirrhandtücher und Spülmittel ( alles was zum Abwaschen gehört ) kann ich mitbringen.
Catering muss für mich auch nicht sein, so wie Mich a schon schrieb belegte Brötchen und Grillen. Aber das soll die Mehrheit entscheiden.
Lieben Gruß von Henry der Lokalbahn1961
Nebenbahnen oder auch Sekundärbahnen in HO / HOe und F-Car der Epoche III
Also ich brauche kein Catering und ich meine auch dass wir nach Lödderitz einstimmig gemeint haben das wäre zu viel und zu teuer. Da ist dann so viel übrig geblieben. Ich würde es wie in der Rhön handhaben: Ein oder zwei Personen kaufen Fleisch ein und es gibt eine Beilagenliste. Wer was mitbringen will, bringt dann was mit. Also Salate, Baguette und so weiter.
Wie es mit Frühstück ausschaut müsste dann geklärt werden. Aber da ich mir wohl ein Gästezimmer suchen werde, sollten die Kosten dann getrennt verrechnet werden.
Ich persönlich finde 100 ? schon etwas virl wenn ich noch Sprit, Getränke und das Gästezimmer einrrchne. Da bin ich bei über 200 ?. Nicht dass ich geizen würde, das Treffen ist in der Größenordnung nur einmal in Jahr. Aber wir sollten trotzdem schauen dass es möglichst günstig wird und nicht nach dem Motto "was kost die Welt, hau weg die scheiße" handhaben.
Ansonsten passt soweit alles. Ich kann bissl Spültücher sowie Lappen mitbringen.
Was mir beim Thema Suhl und Anreise noch spontan einfällt, wäre die A 71 und A 73. Das ist für die Anreise mit einem Kraftfahrzeug nicht ganz uninteressant. Die Blitzer in den diversen Tunneln der Umgebung arbeiten alle ohne Blitz und sind relativ straff eingestellt. Zudem ist mir nach mindestens einem Tunnel noch ein weiterer fester bekannt. Da gilt noch die Höchstgeschwindigkeit vom Tunnel, es geht aber schon ordentlich bergab ... das Ergebnis denkt ihr euch jetzt selber.
Mobile Geräte + Abstandsmessungen sind auch nicht gerade wenige unterwegs.
ich brauche nur hin und wieder ein belegtes Brötchen vom Bäcker oder aus dem Supermarkt und sehr viel öfter Kaffee. Viel Kaffee. :-) Ich besorge Kaffee und Milch.
Am Grillen würde ich mich selbstverständlich beteiligen und Geschirrtücher und Spülmittel bringe ich mit.
Catering nein! Belegte Hackepetersemmeln bitte unbedingt wieder, die waren sau geil das letzte mal daran könnte ich mir auch den gesamten Zeitraum den Bauch voll schlagen.
Hat jemand schon vielleicht mal einen Pizzaservice ausfindig gemacht?
Kaffe brauche ich gar keinen auch Frühstück ist bei mir keines Wegs die Malzeit welche ich brauche deswegen lieber was herzhaftes und narhaftes dazwischen, dann bin ich schon glücklich.
Grillen sehr gerne und ich bringe keine Geschirrtücher und Spülmittel mit dafür stelle ich ich mich aber gerne an den Grill, sofern wir den haben werden.
@ Argebirschler: vielen Dank für diesen sehr wichtigen Hinweis
sind das solche Säulen wie in BaWü gefürchtet? (eine in der Mitte und sämtliche 6 Spuren werden abgedeckt) oder sind die unterhalb von den Leitplanken montiert?
Ganz andere (musste jetzt erst googlen wie die überhaupt aussehen, die hab ich aber nicht bewusst gesehen). Die in den Tunneln sind an der Decke angebracht (im Rennsteigtunnel definitiv mehrere nacheinander), der stationäre nach einem Tunnel recht unauffällig oberhalb der Leitplanke. Als ich das erste mal dort war, wusste ich schon, das es da so etwas nach einem Tunnel gibt. Aber selber gesehen hätte ich den nicht, hätte nicht ein freundlicher Autofahrer den betätigt .
Ich bin aber viel zu selten dort, als ich da etwas genaueres sagen kann. Ich kann mich lediglich an zwei Fahrten nach Suhl über die Autobahn erinnern.
Catering brauche ich ebenfalls nicht. Ich denke, dass wir das so handhaben sollten wie in der Rhön. Allerdings wird es ein wenig Aufgedrösel was die Posten angeht. Da würde ich klare Grenzen ziehen, also:
Hallenschläfer: Frühstück Mittagessen: Was einfaches einheitliches oder zwei Gerichte zur Auswahl (z.B von einem Metzgerimbiss) auf (Vor-)Bestellung Abendessen: Grillen oder ein "kleines" Buffet mit Wurst und Käse
Diese drei Punkte proTag listenmässig erfassen und sich verbindlich eintragen (und bezahlen) lassen.
Ist zwar einiges an Arbeit, aus Erfahrung kann ich aber sagen, dass es recht gerecht ist und man die Auswahl hat, ob man mitisst oder sich selbst verpflegt. Gerade biem Grillen wäre es z.B. ungerecht, wenn du den einen Grillkäse mit 5 Steaks preislich gleichziehen würdest.
Ein Konzept können wir ja in der PG entsprechend besprechen, Vorlagen könnte ich liefern.
danke erst einmal für den Input bisher. Dann vergessen wir Buffet und konzentrieren uns auf Brötchen, Pizza und Grillen. Für mich geht das voll in Ordnung. Ich schaue mal, ob es auch Grills im Verleih gibt, alternativ müssten wir vor Ort ein oder zwei kaufen. Sollte kein Thema sein.
@ Holger: so eine Liste klingt sicher fair, aber ich persönlich möchte diese nicht führen bzw. dann im Nachgang überprüfen und abrechnen. Aber wenn du magst, gerne in der PG mal vorstellen und dann natürlich auch umsetzen ;-))
Nachtrag: @ Dom: du würdest dann als "externer" Schläfer kein Frühstück zahlen. Diese Thematik sollte überschaubar sein. Alle die vor Ort schlummern, sollten aber in diese Kosten eingebunden werden. Ich esse auch ungern viel zum Frühstück (wenn überhaupt), dafür vertilge ich mehr Kaffee ;-) Das gleicht sich dann wieder aus.
Noch etwas Wichtiges: wenn Grillen und Co dann auch Kühlschrank! Einer dürfte sicher etwas wenig sein, wer kann noch einen KS mitbringen? Ich wage mich zu erinnern, dass wir in ZR zwei hatten.
sicher kommt es auch drauf an, wie viele Leute wir am Schluss sind und welche Posten aufgeteilt werden müssen. Sicher möchte ich auch nicht, dass man "brötchengenau" abrechnet. Das würde nicht im Kosten-Nutzen-Verhältnis stehen.
Allerdings bin ich der Meinung, dass ich nicht für Sachen pauschal bezahle (sofern es sich nicht um Centbeträge handelt), die ich nicht in Anspruch nehme. Klarer ausgedrückt: Frühstück = 3 € Mittagessen = 5 € Abendessen = 5 €
Verzichte ich, weil nicht notwendig, komplett auf Frühstück und einmal Mittag und einmal Abendessen, so habe ich 19,- € weniger am Backen. Und das ist schon ein grösserer Cent-Betrag.
Hallo Alex und natürlich PG Orga, die sich wohl nun mit diesem Thema auseinandersetzt.
ich sehe es ha genau so wie Holger und wer mich kennt weis dass ich gerne länger im Nest liege, dafür geht´s wohl meistens bis in den Morgen bei mir. also Frühstück ist bei mir zum Beispiel gar keine MUSS Mahlzeit und Kaffee vertrage ich eh nicht. Auch werde ich definitiv nicht Sonntag Mittag mir noch den Ranzen voll hauen vor der langen Autofahrt.
Mindestens zu einer Mahlzeit werden wir ja dann eh PIZZA und Co bestellen, was dann wohl je nach Wunsch direkt zu bezahlen ist.
bleibt dann im Ganzen
Donnerstag Abendessen, (hier wieder sehr gerne belegte Brötchen vom Fleischer bitte ausreichend Hack ) Freitag und Samstag Mittag und der Grillabend.
Getränke versorge ich mich grundsätzlich selbst, da bin ich eigen und brauche "meinen" Stoff. (ca ab 9:30 Uhr also zu "meinem Frühstück" 2 Smirnoff-Eis, und ab 11:00 Uhr geht der Mann von Heute eh zu Gebirgskräuter über )
vielen Dank für die zahlreichen Wortmeldungen. Mit Catering war sicher kein opulentes Buffet gemeint, auch wenn wir das auch schon hatten. Hier geht es schlicht um das Outsourcing von "Futter". Das dies etwas mehr kosten kann, als wenn man sich selbst ein Brötchen schmiert, ist sicher klar. Dank eurem Input bisher habe ich vermerkt:
- Grillen gerne - max. 50-75 Euronen für´s WE für Futter & Co - selbst einkaufen bzw. zentraler Einkauf mit Wunschabfrage
Was ich ok und auch mit wenig Aufwand für organisierbar halte ist der Fakt, dass jemand kein Frühstück möchte oder kein Mittag oder Abendbrot. Das gilt dann aber bitte für alle Tage!
Zum Sonntag: da plane ich spontan Frühstück ein, aber ansonsten gibt es Reste-Essen, wie an jedem Abreisetag. Wer am Sonntag noch Mittag essen möchte, der organisiere das bitte selbständig (Döner, Pizza, etc.).
So bald ich ein paar Fakten von den Anbietern bekommen habe (aktuell bei 7 angefragt), teile ich dies hier selbstredend mit.
@ Matze: Matrazen habe ich irgendwo auf den Fotos gesehen, aber eine Anzahl kenne ich nicht. Eventuell kann das Micha beantworten? Lumatra ist sicher nicht verkehrt.
Mal einen Vorschlag, der vielleicht nocht so schwer umzusetzen ist, auch wenn es evtl. geringfügig mehr Arbeit macht. Beim Treffen gibt es eine Liste, in die sich jeder einträgt, ob er was isst. Ich vertraue hier mal auf die Ehrlichkeit der Teilnehmer, dass dies auch wahrheitsgemäß getan wird. Es kann ja schon mal vorab eruiert werden, wer alles was ist. So belegte Brötchen kann man ja liefern lassen, aber es macht ja einen Unterschied ob 10 oder 20 Leute mitessen.
Für die Mahlzeiten würde ich mal folgendes vorschlagen:
Frühstück
Da hier irgendwie niemand richtig Bedarf gemeldet hat gibt es nur Flüssiges für die Allgemeinheit. Festes besorgt sich jeder selber.
Bei Bedarf wieder in Eigenregie. Sofern wir den Mittagstisch auf etwa 16 Uhr legen und uns ordentlich voll stopfen sollte es dann auch keinen Bedarf mehr geben.
Also ich bin diesbezüglich recht genühsam. Vielleicht auch weil ich ja etwas Reserve habe. Müssten wir mal die Unterernährten wie Martin fragen ;-)
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28.07.2014 20:45 (zuletzt bearbeitet: 28.07.2014 20:47)
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