nachdem das diesjährige Jahrestreffen Treffen inzwischen Geschichte ist, geht der Blick bereits in Richtung 2027.
Für das kommende Frühjahr möchte ich gerne ein Treffen auf die Beine stellen. Allerdings wird es diesmal einige Änderungen geben: Der bisherige Veranstaltungsort in Mihla steht voraussichtlich nicht zur Verfügung und auch die bisherige Organisation wird so nicht fortgeführt.
Daher möchte ich zunächst ganz grundsätzlich in die Runde fragen:
Wer hätte Interesse an einem Forumbahn-Treffen im Frühjahr 2027?
Neuer Veranstaltungsort
Geplant ist diesmal Schenklengsfeld in Hessen (PLZ 36277).
Für diejenigen, die aus Richtung Osten anreisen, bedeutet das gegenüber Mihla etwa 35 Minuten zusätzliche Fahrzeit. Dafür bietet der neue Veranstaltungsort gute Möglichkeiten, die Veranstaltung vor Ort zu organisieren.
Die vorraussichtlich zur Verfügung stehende Fläche ist von der Grundfläche her ungefähr mit der des Rhön-Treffens vergleichbar. Damit sollte auch von der Größe des Arrangements her eine vernünftige Grundlage vorhanden sein.
Parkplätze sowie die Verpflegung können vor Ort organisiert werden.
Auch für Übernachtungsmöglichkeiten gibt es verschiedene Optionen. Genauere Informationen dazu würde ich zusammentragen, sobald feststeht, dass grundsätzlich genügend Interesse an einem Treffen besteht.
Wie geht es weiter?
Im ersten Schritt geht es also noch nicht um verbindliche Anmeldungen, Modulmeldungen oder einen fertigen Ablaufplan.
Ich möchte zunächst ein Gefühl dafür bekommen, wie groß das Interesse an einem Treffen in Schenklengsfeld ist.
Wenn sich genügend Interessenten finden, würde ich anschließend die weiteren Punkte angehen:
- Veranstaltungsort und Rahmenbedingungen - möglicher Termin - Übernachtungsmöglichkeiten - Verpflegung - Modulplanung und Arrangement - Betriebskonzept - endgültige Teilnehmermeldungen
Ich würde nächste Woche zunächst unverbindlich bei der Location anfragen und dabei bereits die geplante Veranstaltung und die gewünschten Rahmenbedingungen genauer vorstellen. Damit lässt sich dann auch besser einschätzen, was vor Ort möglich ist und welche Kosten bzw. Bedingungen auf uns zukommen würden.
Daher zunächst einfach die Frage in die Runde:
Wer hätte grundsätzlich Interesse, im Frühjahr 2027 zu einem Forumbahn-Treffen nach Schenklengsfeld zu kommen?
Edith: Fahrzeit neu kalkuliert, Referenz A4 Abfahrt Eisenach ost
Eine unverbindliche Rückmeldung reicht für den Anfang völlig aus.
vielen Dank vorab für dein Engagement. Grundsätzlich bin ich ja auch für jedes Treffen zu haben, wenn es zeitlich passt. Den Vorlauf für ein Treffen sehe ich hier aber recht sportlich. In der Überschrift steht zwar auch Winterteffen, aber im Text erwähnst du konsequent Frühjahr. Für den Zeitaufwand den so ein Treffen benötigt, wäre das ja noch realistisch. Das würde aber bedeuten, dass dieses Treffen grob gesagt 4-6 Wochen vor dem Rhöntreffen stattfinden würde. Das ist recht dicht beieinander. Auch wenn sich ein paar Leute finden, die in diesem kurzen Abstand Zeit für ein Treffen haben, so müssen doch ein paar Module für ein schönes Arrangement „geschubst“ werden und ein Betriebskonzept und die Fahrpläne schütteln sich nicht einfach aus dem Ärmel. (An dieser Stelle noch einmal ein ganz dickes Danke an die PG6, die bei den letzten Treffen mal zu recht erwähnte, wie viele Wochen Arbeit da drin steckt und wie viele Blätter Papier da zusammengekommen!) Da müssten ja zwei Treffen so ziemlich zeitgleich organisiert werden. So schön die Wintertreffen auch waren, so sollte hier nichts über das Knie gebrochen werden. Frage mal die grundsätzlichen Parameter zu Verfügbarkeiten in der Wintersaison (Karneval und evl. andere feste Termine der Gemeinde), Kosten und Bedingungen ab. Dann kann man in aller Ruhe für Januar/Februar 2028 eventuell etwas planen.
auch von meiner Seite vielen Dank für dein Engagement. Absehbar werde ich aber wohl bei einem möglichen Wintertreffen nicht dabei sein (können). Zur Verfügbarkeit der PG6 kann ich aktuell keine definitive Aussage treffen.
die angedachte Location ist das Bürgerhaus in Schenklengsfeld. Es befindet sich in einem Teil der dortigen Sporthalle und grenzt direkt an das Schulgebäude an.
Adresse: Eisenacher Straße 35 36277 Schenklengsfeld
Termine: Aktuell wären Ende Februar die letzten beiden Wochenenden noch frei.
Kosten: Die Gebühren werden nach der derzeit gültigen Satzung der Gemeinde abgerechnet. Ich habe mir diese bereits angesehen – von den Kosten her wird es voraussichtlich nicht teurer als in Mihla.
Nun zum wichtigsten Punkt: Wie bereits im ersten Post geschrieben, brauchen wir eine gewisse Mindestzahl an Zusagen, damit das Treffen stattfinden kann.
Da die Anfrage bei der Gemeinde zunächst nur unverbindlich war, sollten wir jetzt möglichst zeitnah eine Entscheidung treffen. Bitte stimmt daher ab, ob ihr grundsätzlich teilnehmen würdet und welcher Termin für euch infrage kommt:
- Vorletztes Wochenende im Februar (19.-21.)– dabei - Letztes Wochenende im Februar (25.-28.)– dabei - An beiden Wochenenden möglich - Leider keine Teilnahme möglich
Sobald wir sehen, welcher Termin die meisten Zusagen bekommt und ob wir insgesamt auf die notwendige Teilnehmerzahl kommen, würde ich die Location bei der Gemeinde verbindlich anfragen und die weiteren Schritte angehen.
Sollten wir für 2027 nicht auf die notwendige Teilnehmerzahl kommen, würden wir das Treffen nicht auf Biegen und Brechen durchziehen, sondern entsprechend für 2028 planen.
vielen Dank für deinen Einsatz und dein Engagement.
Im Winter/Frühjahr bin ich mit anderen Dingen beschäftigt, weshalb ich hier nicht zusage und auch meine Arbeit in der PG6 für dieses Treffen stark beschränke.
Liebe Grüße, Waldi.
"Das war schon Quatsch. Und das hier ist noch viel Quätscher." (Zitat: Herbert Wehner)
zunächst vielen Dank für dein Engagement ein Wintertreffen 2027 stemmen zu wollen.
Der Ort ist für mich okay. Und einen Arrangementplan und passenden Fahrplan sollten wir mit der Vorlaufzeit ebenfalls realisieren können. Einzige Einschränkung ist, dass wenn H0e teilnimmt, dann eine Fahrplanerstellung alleine sehr zeitaufwendig und arbeitsintensiv ist.
Ich kann für beide Wochenenden, Stand jetzt, zusagen.
Ich sehe jedoch einen großen Knackpunkt: Denn leider sind noch nicht so viele Meldungen von Leuten erfolgt, die eine passende Anzahl an Modulen mitbringen können. Vielmehr hat Micha leider abgesagt und der hat Zugriff auf sehr viele Module, mit denen erst ein Füllen einer Halle und somit ein schöner Betrieb möglich wird. Aber mal sehen, vielleicht kommt ja noch was.....
Hast du eigentlich eine Deadline im Kopf? Das wäre auch wichtig, damit sich bis zu diesem Zeitpunkt auch die "Nachzügler" und Unentschlossenen verbindlich melden und man letztendlich weiß, ob das Treffen stattfinden kann oder nicht.
Hallo zusammen, um ein paar Fragen zu beantworten:
Mir ist durchaus bewusst, dass wir für die weitere Planung, insbesondere für Arrangement und Fahrplan, eine gewisse Vorlaufzeit brauchen. Auch ist mir klar, dass einige von euch dafür Urlaub oder zumindest entsprechend frei nehmen müssen und deshalb rechtzeitig planen möchten.
Die Mindestteilnehmerzahl und eine feste Deadline habe ich aber bewusst noch nicht festgelegt. Zunächst müssen wir schauen, ob wir überhaupt eine verlässliche Runde zusammenbekommen, die das Treffen gemeinsam wuppen möchte.
Auf der anderen Seite sollten wir mit der Entscheidung auch nicht zu lange warten. Die Gemeinde hat uns die Termine zunächst nur unverbindlich genannt. Wenn wir zu lange brauchen, besteht natürlich die Gefahr, dass unser Wunschtermin anderweitig vergeben wird – zum Beispiel für einen 40. Geburtstag im Bürgerhaus. 😉
Deshalb würde ich jetzt erst einmal zeitnah ein Meinungsbild einholen. Wenn sich abzeichnet, dass genügend Leute dabei sind, können wir anschließend die konkreten Zahlen und eine Deadline für die weiteren Meldungen festlegen.
Und noch als kleine Anmerkung: Wer die IG Spur2 kennt, weiß vielleicht, dass die sich für ihr Jahrestreffen im Mai regelmäßig die benachbarte Sporthalle mieten. Wir wären in Schenklengsfeld also keine völligen „Aliens“. 😄
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Wintertreffen / Frühjahrstreffen 2027 – Interessensabfrage
02.10.2026 16:03 (zuletzt bearbeitet: 03.10.2026 11:07)
